Differenza stato patrimoniale e conto economico: esempio
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Lo stato patrimoniale fotografa a una data, di solito il 31 dicembre, attività, debiti e patrimonio netto; il conto economico racconta l'intero esercizio, confrontando ricavi e costi di competenza. Il collegamento è l'utile: la voce 21 del conto economico entra nel patrimonio netto dello stato patrimoniale, alla voce A IX.
I punti chiave
- Lo stato patrimoniale (art. 2424 c.c.) è una fotografia a una data; il conto economico (art. 2425 c.c.) è il film dell'esercizio che porta a quella data.
- Il primo misura grandezze stock (quanto c'è), il secondo grandezze flusso (quanto è entrato e uscito di ricchezza nell'anno).
- Il ponte è l'utile: la voce 21 del conto economico coincide con la voce A IX del patrimonio netto.
- Utile non vuol dire cassa: il conto economico segue la competenza economica (art. 2423-bis c.c.), la banca segue incassi e pagamenti.
- Il rendiconto finanziario (art. 2425-ter c.c.) è il terzo prospetto che spiega come l'utile si è trasformato, o no, in liquidità.
Qual è la differenza fra stato patrimoniale e conto economico?
Lo stato patrimoniale dice com'è fatta la società in un giorno preciso: cosa possiede, cosa deve incassare, cosa deve pagare e quanto resta ai soci. Il conto economico dice come si è arrivati a quel giorno: quanta ricchezza l'impresa ha prodotto o consumato nei dodici mesi dell'esercizio.
Gli schemi dei due prospetti sono spiegati voce per voce nelle guide sullo stato patrimoniale e sul conto economico. Qui interessa il rapporto fra i due, che si capisce con un'immagine: lo stato patrimoniale è la foto di fine anno, il conto economico è il film dell'anno. Due foto consecutive, al 31 dicembre dell'anno prima e al 31 dicembre dell'anno dopo, mostrano che il patrimonio è cambiato; il film racconta quanta parte di quel cambiamento viene dalla gestione.
Entrambi fanno parte del bilancio d'esercizio insieme al rendiconto finanziario e alla nota integrativa (art. 2423, primo comma, c.c.), e devono rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria e il risultato economico.
Cosa vuol dire che uno misura stock e l'altro flussi?
Una grandezza stock ha senso solo se si indica la data: 60.000 euro di crediti verso clienti al 31 dicembre. Una grandezza flusso ha senso solo se si indica il periodo: 400.000 euro di ricavi nel 2025. Le voci dello stato patrimoniale sono stock, quelle del conto economico sono flussi.
Lo stesso fenomeno compare spesso in tutti e due i prospetti, con due misure diverse:
| Fenomeno | Nel conto economico (flusso dell'anno) | Nello stato patrimoniale (stock a fine anno) |
|---|---|---|
| Vendite | A1 Ricavi delle vendite: tutto il fatturato di competenza | CII1 Crediti verso clienti: solo la parte non ancora incassata |
| Magazzino | B11 Variazione delle rimanenze: differenza fra inizio e fine anno | CI Rimanenze: valore della merce presente al 31 dicembre |
| Beni strumentali | B10 Ammortamenti: quota di costo dell'anno | BII Immobilizzazioni materiali: valore residuo al netto del fondo |
| Personale | B9 Costi per il personale, compresa la quota TFR maturata | C TFR: debito accumulato verso i dipendenti |
| Imposte | 20 Imposte sul reddito dell'esercizio | D12 Debiti tributari: la parte ancora da versare |
| Risultato | 21 Utile (perdita) dell'esercizio | A IX del patrimonio netto: lo stesso importo |
Per questo uno stesso cliente può avere un fatturato alto (flusso) e crediti altissimi (stock): il primo dato è buono, il secondo dice che una parte di quel fatturato è ancora in mano ai clienti.
Come entra l'utile del conto economico nel patrimonio netto?
L'ultima riga del conto economico, la voce 21 «utile (perdita) dell'esercizio», si riporta nello stato patrimoniale alla voce A IX del patrimonio netto. È l'unico importo che i due prospetti devono avere identico: è la chiusura dei conti economici nel patrimonio.
Il percorso nel tempo è questo:
- Durante l'anno ricavi e costi si registrano nei conti economici.
- A fine esercizio i conti economici si chiudono e il saldo, l'utile o la perdita, passa nel patrimonio netto alla voce A IX.
- L'anno dopo, con l'approvazione del bilancio, l'assemblea decide la destinazione: accantonamento a riserva legale finché non raggiunge un quinto del capitale (art. 2430 c.c.), altre riserve, utili portati a nuovo (A VIII) o dividendi ai soci.
La relazione che lo studio controlla a ogni chiusura è:
Patrimonio netto finale = patrimonio netto iniziale + utile (− perdita) − dividendi + aumenti di capitale e versamenti dei soci − rimborsi ai soci
Se nell'anno non ci sono stati movimenti con i soci, il netto cresce esattamente dell'utile. Qualunque altra differenza va spiegata.
Perché l'utile non coincide con i soldi in banca?
Perché il conto economico registra ricavi e costi quando sono di competenza dell'esercizio, indipendentemente dalla data dell'incasso o del pagamento (art. 2423-bis, primo comma, n. 3, c.c.). La banca invece si muove solo con incassi e pagamenti. La distanza fra i due numeri passa per le voci dello stato patrimoniale.
Le cause più frequenti della differenza:
- Crediti non incassati. Una fattura emessa a dicembre è ricavo dell'anno anche se il cliente paga a febbraio: l'utile sale, la banca no.
- Magazzino. La merce acquistata e non venduta non è un costo dell'anno (la variazione positiva delle rimanenze lo neutralizza), ma è stata pagata o andrà pagata.
- Ammortamenti. Un furgone da 25.000 euro pagato subito pesa sul conto economico per una quota all'anno; la cassa esce tutta in una volta.
- Ratei e risconti. Un'assicurazione pagata a luglio per dodici mesi è costo dell'anno solo per metà; l'altra metà resta nell'attivo come risconto. Gli interessi maturati e non ancora pagati sono costo dell'anno anche senza uscita di cassa (rateo passivo).
- Debiti verso fornitori e fisco. Acquisti e imposte registrati ma pagati l'anno dopo riducono l'utile senza toccare ancora la banca.
- Movimenti che non sono costi né ricavi. Il rimborso della quota capitale di un mutuo, i finanziamenti ricevuti e i dividendi pagati spostano liquidità ma non entrano nel conto economico.
A cosa serve il rendiconto finanziario come terzo prospetto?
Il rendiconto finanziario (art. 2425-ter c.c.) mostra la liquidità all'inizio e alla fine dell'esercizio e i flussi che l'hanno fatta cambiare, divisi fra attività operativa, di investimento e di finanziamento, con le operazioni con i soci. È il prospetto che riconcilia l'utile del conto economico con la variazione della cassa.
L'OIC 10 ammette due metodi per i flussi dell'attività operativa: il metodo indiretto, che parte dall'utile e lo rettifica per le voci non monetarie e per le variazioni del capitale circolante, e il metodo diretto, che elenca incassi e pagamenti. Il metodo indiretto è il più usato perché mostra proprio il collegamento fra conto economico e stato patrimoniale.
Chi redige il bilancio abbreviato o il bilancio delle micro-imprese ne è esonerato: obblighi ed esoneri sono riassunti nella guida al rendiconto finanziario.
Come si collegano i prospetti in un esempio numerico completo?
Esempio: Gamma Srl parte da un patrimonio netto di 50.000 euro, chiude l'anno con un utile di 45.000 euro e distribuisce 10.000 euro di dividendi. Il netto finale è 85.000 euro, lo stato patrimoniale quadra a 230.600 euro, ma la banca cresce solo di 3.600 euro.
Gamma Srl è una piccola impresa commerciale. Importi inventati a scopo didattico, in euro; per semplicità si ignorano l'IVA e gli acconti d'imposta.
Stato patrimoniale iniziale (31 dicembre dell'anno precedente)
| Attivo | € | Passivo | € |
|---|---|---|---|
| BII Immobilizzazioni materiali (al netto del fondo) | 100.000 | A I Capitale | 10.000 |
| CI Rimanenze di merci | 30.000 | A IV Riserva legale | 2.000 |
| CII Crediti verso clienti | 40.000 | A VIII Utili portati a nuovo | 38.000 |
| CIV Banca | 20.000 | Totale patrimonio netto | 50.000 |
| C TFR | 20.000 | ||
| D4 Debiti verso banche (mutuo) | 60.000 | ||
| D7 Debiti verso fornitori | 50.000 | ||
| D12 Debiti tributari (imposte dell'anno precedente) | 10.000 | ||
| Totale attivo | 190.000 | Totale passivo | 190.000 |
Operazioni dell'anno
- Vendite per 400.000 euro; incassati 380.000.
- Acquisti di merci per 220.000 euro e servizi per 38.000, tutti a credito dai fornitori; pagati ai fornitori 253.000 euro.
- Assicurazione annuale pagata il 1° luglio: 4.000 euro, di cui 2.000 di competenza dell'anno.
- Personale: stipendi e contributi pagati 60.000 euro; quota TFR maturata 4.000 euro, non pagata.
- Acquisto di un furgone per 25.000 euro, pagato con bonifico. Ammortamenti dell'anno sui beni: 15.000 euro.
- Mutuo: rimborsata quota capitale per 12.000 euro; interessi di competenza 3.000 euro, di cui 2.400 pagati e 600 maturati da pagare.
- Rimanenze finali inventariate: 35.000 euro.
- Imposte dell'anno precedente versate: 10.000 euro. Imposte di competenza dell'anno stimate: 18.000 euro, da versare.
- Dividendi deliberati sull'utile dell'anno precedente e pagati: 10.000 euro, prelevati dagli utili portati a nuovo. La riserva legale ha già raggiunto un quinto del capitale.
Conto economico dell'anno
| Voce (art. 2425 c.c.) | € |
|---|---|
| A1 Ricavi delle vendite e delle prestazioni | 400.000 |
| A Valore della produzione | 400.000 |
| B6 Acquisti di merci | 220.000 |
| B7 Servizi (38.000 + assicurazione 2.000) | 40.000 |
| B9 Personale (60.000 + TFR 4.000) | 64.000 |
| B10b Ammortamenti delle immobilizzazioni materiali | 15.000 |
| B11 Variazione delle rimanenze (30.000 − 35.000) | −5.000 |
| B Costi della produzione | 334.000 |
| Differenza A − B | 66.000 |
| C17 Interessi e altri oneri finanziari | −3.000 |
| Risultato prima delle imposte | 63.000 |
| 20 Imposte sul reddito dell'esercizio | −18.000 |
| 21 Utile dell'esercizio | 45.000 |
Stato patrimoniale finale (31 dicembre dell'anno)
| Attivo | € | Passivo | € |
|---|---|---|---|
| BII Immobilizzazioni materiali (100.000 + 25.000 − 15.000) | 110.000 | A I Capitale | 10.000 |
| CI Rimanenze di merci | 35.000 | A IV Riserva legale | 2.000 |
| CII Crediti verso clienti (40.000 + 400.000 − 380.000) | 60.000 | A VIII Utili portati a nuovo (38.000 − 10.000) | 28.000 |
| CIV Banca | 23.600 | A IX Utile dell'esercizio | 45.000 |
| D Risconti attivi (assicurazione) | 2.000 | Totale patrimonio netto | 85.000 |
| C TFR (20.000 + 4.000) | 24.000 | ||
| D4 Debiti verso banche (60.000 − 12.000) | 48.000 | ||
| D7 Debiti verso fornitori (50.000 + 258.000 − 253.000) | 55.000 | ||
| D12 Debiti tributari | 18.000 | ||
| E Ratei passivi (interessi) | 600 | ||
| Totale attivo | 230.600 | Totale passivo | 230.600 |
Le tre verifiche
1. Utile. La voce 21 del conto economico (45.000) è uguale alla voce A IX dello stato patrimoniale (45.000).
2. Patrimonio netto.
| Movimento | € |
|---|---|
| Patrimonio netto iniziale | 50.000 |
| + Utile dell'esercizio | 45.000 |
| − Dividendi distribuiti | −10.000 |
| = Patrimonio netto finale | 85.000 |
3. Banca. La liquidità passa da 20.000 a 23.600 euro: +3.600 a fronte di 45.000 euro di utile. Il rendiconto finanziario con metodo indiretto, in forma semplificata, spiega la differenza:
| Flussi | € |
|---|---|
| Utile dell'esercizio | 45.000 |
| + Ammortamenti (costo senza uscita di cassa) | 15.000 |
| + Accantonamento TFR (costo senza uscita di cassa) | 4.000 |
| − Aumento dei crediti verso clienti | −20.000 |
| − Aumento delle rimanenze | −5.000 |
| + Aumento dei debiti verso fornitori | 5.000 |
| + Aumento dei debiti tributari | 8.000 |
| − Aumento dei risconti attivi | −2.000 |
| + Aumento dei ratei passivi | 600 |
| Flusso dell'attività operativa | 50.600 |
| − Acquisto del furgone | −25.000 |
| Flusso dell'attività di investimento | −25.000 |
| − Rimborso quota capitale del mutuo | −12.000 |
| − Dividendi pagati | −10.000 |
| Flusso dell'attività di finanziamento | −22.000 |
| Variazione della liquidità | 3.600 |
La gestione ha prodotto cassa (50.600 euro), ma il furgone, il mutuo e i dividendi ne hanno assorbita quasi tutta. È la risposta alla domanda che ogni imprenditore fa: «se ho guadagnato 45.000 euro, dove sono?».
Quali sono in sintesi le differenze fra i due prospetti?
Lo stato patrimoniale misura stock a una data e si legge per solidità e liquidità; il conto economico misura flussi di un periodo e si legge per redditività. Hanno schemi, norme e domande diverse, ma un punto in comune: l'utile dell'esercizio.
| Stato patrimoniale | Conto economico | |
|---|---|---|
| Norma sullo schema | Art. 2424 c.c. (criteri nell'art. 2424-bis) | Art. 2425 c.c. (criteri nell'art. 2425-bis) |
| Riferimento temporale | Una data: la chiusura dell'esercizio | Un periodo: l'intero esercizio |
| Tipo di grandezze | Stock | Flussi |
| Forma | A sezioni contrapposte: attivo e passivo | Scalare: dal valore della produzione all'utile |
| Cosa misura | Composizione del patrimonio e delle fonti di finanziamento | Formazione del risultato economico |
| Domanda a cui risponde | «Cosa ha e cosa deve la società?» | «Quanto ha guadagnato o perso nell'anno?» |
| Ultima voce | Totale attivo = totale passivo | 21 Utile (perdita) dell'esercizio |
| Collegamento | A IX Utile (perdita) dell'esercizio | Voce 21, lo stesso importo |
| Indici tipici | Capitale circolante netto, indebitamento, margini di struttura | Valore aggiunto, MOL, risultato operativo, ROS |
| Esercizio precedente | Importo comparativo obbligatorio (art. 2423-ter) | Importo comparativo obbligatorio (art. 2423-ter) |
Per trasformare i due schemi in indici di analisi serve la riclassificazione del bilancio.
Cosa cambia con il bilancio abbreviato e per le micro-imprese?
Il collegamento fra i due prospetti resta identico, cambia il dettaglio. Nel bilancio abbreviato (art. 2435-bis) lo stato patrimoniale riporta solo le voci con lettere maiuscole e numeri romani, alcune voci del conto economico si possono raggruppare e il rendiconto finanziario non è obbligatorio. Le micro-imprese (art. 2435-ter) hanno ulteriori esoneri.
Le soglie vigenti, modificate dall'art. 16 del D.Lgs. 125/2024 e applicate agli esercizi dal 2024, si considerano non superate quando non si superano due dei tre limiti:
| Limite | Bilancio abbreviato (art. 2435-bis) | Micro-imprese (art. 2435-ter) |
|---|---|---|
| Totale dell'attivo dello stato patrimoniale | 5.500.000 € | 220.000 € |
| Ricavi delle vendite e delle prestazioni | 11.000.000 € | 440.000 € |
| Dipendenti occupati in media nell'esercizio | 50 | 5 |
| Rendiconto finanziario | Non obbligatorio | Non obbligatorio |
| Voce A IX = voce 21 | Sì | Sì |
Gamma Srl, con 230.600 euro di attivo, 400.000 euro di ricavi e meno di 5 dipendenti, supera un solo limite delle micro-imprese (il totale attivo): ricavi e dipendenti restano sotto soglia, quindi può redigere il bilancio delle micro-imprese, verificando la condizione anche sull'esercizio precedente come chiede l'art. 2435-ter. Proprio perché è esonerata dal rendiconto finanziario, conviene che lo studio prepari comunque il prospetto dei flussi a uso interno: è il modo più rapido per spiegare al socio dove è finito l'utile.
Quali errori si fanno più spesso nel leggere i due prospetti insieme?
I più comuni sono confondere utile e liquidità, confrontare uno stock con un flusso senza tenere conto del periodo e non riconciliare il patrimonio netto. Altri errori nascono da scritture di assestamento mancanti, che fanno quadrare lo stato patrimoniale ma alterano il conto economico.
- Utile scambiato per cassa. «Abbiamo 45.000 euro di utile, possiamo distribuirli tutti»: la banca ne mostra 23.600, e una parte serve per i debiti tributari.
- Voce A IX diversa dalla voce 21. Succede quando si correggono scritture dopo aver chiuso i conti economici o si riporta l'utile al lordo delle imposte.
- Patrimonio netto non riconciliato. Dividendi, versamenti in conto capitale o coperture di perdite non spiegati dalla relazione netto iniziale + utile − dividendi.
- Rimanenze dimenticate. Senza la variazione delle rimanenze (B11) l'utile è sottostimato o sovrastimato dell'intera differenza di magazzino.
- Ratei e risconti saltati. Costi pagati per più anni messi tutti nell'esercizio, o interessi maturati non registrati: lo stato patrimoniale quadra, il conto economico no.
- Rate del mutuo trattate come costo. Solo gli interessi vanno nel conto economico; la quota capitale riduce il debito nello stato patrimoniale.
- Indici calcolati su grandezze non omogenee. I giorni di incasso si calcolano rapportando i crediti di fine anno (stock) ai ricavi dell'anno (flusso), comprensivi di IVA dove i crediti la includono.
Cosa deve fare lo studio e come spiegarlo al cliente imprenditore?
Lo studio verifica a ogni chiusura i tre agganci fra i prospetti (utile, patrimonio netto, liquidità) e consegna al cliente una spiegazione in poche frasi, partendo dalla sua domanda: perché ho guadagnato ma non ho soldi?
Controlli dello studio prima di presentare il bilancio:
- voce 21 del conto economico uguale alla voce A IX dello stato patrimoniale, anche nella colonna dell'esercizio precedente;
- prospetto di movimentazione del patrimonio netto che parte dal netto iniziale e arriva al finale;
- riconciliazione fra utile e variazione della banca, anche quando il rendiconto finanziario non è obbligatorio;
- inventario delle rimanenze, ratei, risconti, ammortamenti e TFR registrati prima di chiudere i conti.
Frasi pronte da usare con il cliente:
«Il conto economico è il film dell'anno: dice che l'azienda ha guadagnato 45.000 euro. Lo stato patrimoniale è la foto al 31 dicembre: dice cosa avete e cosa dovete in quel giorno.»
«L'utile non è un saldo bancario. 20.000 euro sono ancora nelle tasche dei clienti, 5.000 sono in magazzino e 25.000 li avete spesi per il furgone, che pesa sul conto economico solo per la quota di quest'anno.»
«Il patrimonio dell'azienda è passato da 50.000 a 85.000 euro: 45.000 di utile meno i 10.000 di dividendi che vi siete distribuiti.»
«Prima di decidere quanto distribuire guardiamo la cassa: ci sono 18.000 euro di imposte da versare e le rate del mutuo continuano.»
Tutte le altre definizioni sono nella sezione glossario.
Preparare ogni anno per ogni cliente la riconciliazione fra utile, patrimonio netto e banca, con il commento in parole semplici, è un lavoro ripetitivo: Commercialista AI lo fa al posto tuo, lo studio controlla.
Fonti ufficiali consultate
- Codice civile, art. 2423 - Redazione del bilancio, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2423-bis - Principi di redazione del bilancio, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2424 - Contenuto dello stato patrimoniale, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2425 - Contenuto del conto economico, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2425-ter - Rendiconto finanziario, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2435-bis - Bilancio in forma abbreviata, soglie del D.Lgs. 125/2024, consultato il 06/11/2026
- Codice civile, art. 2435-ter - Bilancio relativo alle micro-imprese, soglie del D.Lgs. 125/2024, consultato il 06/11/2026
- OIC 10 - Rendiconto finanziario, consultato il 06/11/2026
- OIC 12 - Composizione e schemi del bilancio d'esercizio, versione aggiornata al 18 marzo 2024, consultata il 06/11/2026
Domande frequenti
Qual è la differenza fra stato patrimoniale e conto economico in una frase?
Lo stato patrimoniale dice cosa ha e cosa deve la società in un preciso giorno, il conto economico dice quanto ha guadagnato o perso nell'anno che porta a quel giorno. Il primo misura grandezze stock, il secondo grandezze flusso.
Dove si collegano i due prospetti?
Nell'utile o nella perdita dell'esercizio. La voce 21 del conto economico (art. 2425 c.c.) è lo stesso importo della voce A IX del patrimonio netto (art. 2424 c.c.). Se i due numeri non coincidono, c'è un errore nel bilancio.
Perché una società in utile può non avere soldi in banca?
Perché il conto economico segue la competenza economica (art. 2423-bis c.c.), non gli incassi e i pagamenti. Vendite non ancora incassate, magazzino che cresce, investimenti pagati subito ma ammortizzati in più anni e rate di mutuo assorbono liquidità senza ridurre l'utile.
Il patrimonio netto finale è sempre uguale al netto iniziale più l'utile?
Solo se nell'anno non ci sono altri movimenti con i soci. In generale il netto finale è uguale al netto iniziale più l'utile (o meno la perdita), meno i dividendi distribuiti, più gli aumenti di capitale e i versamenti dei soci, meno i rimborsi.
Gli ammortamenti stanno nello stato patrimoniale o nel conto economico?
In entrambi, con due ruoli diversi. La quota dell'anno è un costo del conto economico (voce B10). Il fondo ammortamento accumulato riduce il valore del bene nell'attivo dello stato patrimoniale, dove le immobilizzazioni si espongono al netto.
Le micro-imprese devono redigere il rendiconto finanziario?
No. L'art. 2435-ter c.c. esonera le micro-imprese dal rendiconto finanziario, come l'art. 2435-bis per chi redige il bilancio abbreviato. Lo studio può comunque preparare un prospetto dei flussi a uso interno per spiegare al cliente la differenza fra utile e cassa.
Fonti ufficiali
- Codice civile, art. 2423 - Redazione del bilancio (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2423-bis - Principi di redazione del bilancio (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2424 - Contenuto dello stato patrimoniale (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2425 - Contenuto del conto economico (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2425-ter - Rendiconto finanziario (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2435-bis - Bilancio in forma abbreviata, soglie modificate dal D.Lgs. 125/2024 (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- Codice civile, art. 2435-ter - Bilancio relativo alle micro-imprese, soglie modificate dal D.Lgs. 125/2024 (Normattiva, consultato il 6 novembre 2026)
- OIC - Principio contabile OIC 10 «Rendiconto finanziario» (consultato il 6 novembre 2026)
- OIC - Principio contabile OIC 12 «Composizione e schemi del bilancio d'esercizio», con gli emendamenti fino al 18 marzo 2024 (consultato il 6 novembre 2026)
Contenuto informativo aggiornato al 6 novembre 2026. Le norme cambiano: prima di applicarlo verifica le fonti ufficiali citate.