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Bilancio civilistico: redazione passo per passo e scadenze

Pubblicato il · Aggiornato il · 15 min di lettura ·

Articolo preparato con l'intelligenza artificiale, con riferimenti alle fonti ufficiali citate.

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In breve

Il bilancio civilistico lo redige l'organo amministrativo: chiude la contabilità con le scritture di assestamento, scrive stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e, se dovuti, rendiconto e relazione sulla gestione. I soci lo approvano entro 120 giorni dalla chiusura, o 180 nei casi previsti, e lo si deposita in XBRL entro 30 giorni.

I punti chiave

  • Il bilancio civilistico lo redigono gli amministratori (art. 2423 c.c.); lo studio lo prepara, i soci lo approvano.
  • Prima si decide la forma: ordinaria, abbreviata (art. 2435-bis) o micro-imprese (art. 2435-ter). Da lì dipendono documenti e voci.
  • La parte che pesa è la chiusura contabile: ammortamenti, rimanenze, ratei e risconti, fatture da ricevere, TFR, svalutazioni e imposte.
  • Per l'esercizio chiuso al 31/12/2026: approvazione entro venerdì 30 aprile 2027 (o martedì 29 giugno 2027 nei casi dell'art. 2364), deposito entro 30 giorni dall'approvazione.
  • Il deposito al registro delle imprese si fa in XBRL per prospetti e nota integrativa, con gli altri documenti in PDF/A firmati digitalmente.

Chi redige il bilancio civilistico e da quali documenti è composto?

Il bilancio civilistico lo redige l'organo amministrativo, che lo approva come progetto e lo sottopone ai soci. È composto da stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa; quanti di questi documenti servono davvero dipende dalla forma: ordinaria, abbreviata o micro-imprese.

L'art. 2423 c.c. chiede che il bilancio sia redatto con chiarezza, che rappresenti in modo veritiero e corretto patrimonio, situazione finanziaria e risultato, e che sia in unità di euro senza decimali (la nota integrativa può essere in migliaia di euro). Lo schema delle voci è fissato dagli artt. 2424 (stato patrimoniale) e 2425 (conto economico); l'OIC 12 spiega come si compilano.

Documento Ordinario Abbreviato (art. 2435-bis) Micro-imprese (art. 2435-ter)
Stato patrimoniale Completo (art. 2424) Solo voci con lettere maiuscole e numeri romani Come l'abbreviato
Conto economico Completo (art. 2425) Con i raggruppamenti ammessi (A2+A3, B9c-d-e, B10a-b-c, C16b-c, D18, D19) Come l'abbreviato
Rendiconto finanziario Obbligatorio (art. 2425-ter) Non dovuto Non dovuto
Nota integrativa Completa (art. 2427) Ridotta alle informazioni elencate dall'art. 2435-bis Non dovuta se in calce allo stato patrimoniale ci sono le informazioni dell'art. 2427, nn. 9 e 16
Relazione sulla gestione Obbligatoria (art. 2428) Non dovuta se la nota integrativa riporta l'art. 2428, nn. 3 e 4 Non dovuta se le stesse informazioni sono in calce allo stato patrimoniale

Nell'abbreviato, crediti (C II) e debiti (D) devono comunque indicare a parte gli importi esigibili oltre l'esercizio successivo. Una società che rientra nelle soglie può sempre scegliere una forma più ampia. Cosa contiene ogni prospetto è spiegato nelle guide allo stato patrimoniale e al conto economico; quando il rendiconto è davvero obbligatorio lo trovi nella guida al rendiconto finanziario.

Quale forma di bilancio deve usare la società?

Si guarda ai due ultimi esercizi: chi non supera due limiti su tre fra 5.500.000 euro di attivo, 11.000.000 di ricavi e 50 dipendenti medi può fare l'abbreviato; chi non ne supera due fra 220.000 euro, 440.000 euro e 5 dipendenti è micro-impresa. Nel primo esercizio basta quell'esercizio.

Parametro Abbreviato (art. 2435-bis) Micro-imprese (art. 2435-ter)
Totale dell'attivo dello stato patrimoniale 5.500.000 € 220.000 €
Ricavi delle vendite e delle prestazioni 11.000.000 € 440.000 €
Dipendenti occupati in media nell'esercizio 50 5

Le soglie in euro sono quelle sostituite dall'art. 16 del D.Lgs. 125/2024 (prima erano 4.400.000 e 8.800.000 euro per l'abbreviato, 175.000 e 350.000 euro per le micro) e sono le stesse riportate dal manuale Unioncamere per il deposito dei bilanci 2026.

Tre regole da applicare alla lettera:

  1. Due su tre. Superare un solo limite non fa perdere la forma ridotta.
  2. Due esercizi consecutivi. Si passa alla forma più ampia solo quando due limiti sono superati per il secondo esercizio consecutivo (artt. 2435-bis e 2435-ter).
  3. Esclusioni. L'abbreviato non spetta a chi ha emesso titoli negoziati in mercati regolamentati; la forma micro non spetta a enti di investimento e imprese di partecipazione finanziaria.

Per i ricavi si usa la voce A1, non il fatturato con IVA; per i dipendenti la media dell'anno, non l'organico al 31 dicembre.

Quali principi bisogna rispettare nella redazione?

L'art. 2423-bis c.c. impone prudenza, prospettiva della continuità aziendale, prevalenza della sostanza, competenza economica, valutazione separata degli elementi eterogenei e costanza dei criteri. L'OIC 11 aggiunge, come postulati, rilevanza e comparabilità. Ogni scrittura di chiusura si giustifica con uno di questi principi.

Principio Fonte Cosa significa nelle scritture di chiusura
Prudenza art. 2423-bis, n. 1; OIC 11 Si iscrivono solo gli utili realizzati; rischi e perdite dell'esercizio si rilevano anche se conosciuti dopo la chiusura (nn. 2 e 4)
Continuità aziendale art. 2423-bis, n. 1; OIC 11 Si valuta come se l'impresa continuasse a operare; i dubbi vanno spiegati in nota integrativa
Sostanza dell'operazione art. 2423-bis, n. 1-bis Si rileva l'operazione per ciò che è, non per la forma del contratto
Competenza art. 2423-bis, n. 3 Costi e ricavi vanno nell'anno a cui si riferiscono, a prescindere da incassi e pagamenti: da qui ratei, risconti e fatture da ricevere
Valutazione separata art. 2423-bis, n. 5 Elementi diversi nella stessa voce si valutano uno per uno
Costanza dei criteri art. 2423-bis, n. 6 Gli stessi criteri ogni anno; una deroga è possibile solo in casi eccezionali, motivata in nota integrativa
Rilevanza art. 2423, quarto comma; OIC 11 Si può non applicare una regola se l'effetto è irrilevante, ma la tenuta delle scritture resta obbligatoria e i criteri vanno spiegati in nota

I principi contabili dell'OIC traducono queste regole in criteri pratici: OIC 13 per le rimanenze, OIC 16 per le immobilizzazioni materiali e gli ammortamenti, OIC 18 per ratei e risconti, OIC 25 per le imposte, OIC 31 per fondi e TFR.

Quali sono i passaggi dalla chiusura contabile alla bozza di bilancio?

Si parte dal bilancio di verifica, si fanno le scritture di assestamento, si controllano le quadrature, si costruiscono i prospetti nella forma scelta, si scrive la nota integrativa e, se dovuta, la relazione sulla gestione. Il risultato è il progetto di bilancio che l'organo amministrativo approva.

  1. Bilancio di verifica e quadrature dei conti. Banca riconciliata con gli estratti conto, cassa contata, partitari clienti e fornitori allineati, conti IVA e ritenute chiusi con le liquidazioni e gli F24.
  2. Scritture di completamento. Fatture da ricevere e da emettere, interessi e oneri bancari di fine anno, TFR maturato dal prospetto del consulente del lavoro.
  3. Scritture di rettifica. Ratei e risconti (OIC 18), rimanenze finali da inventario (OIC 13).
  4. Scritture di ammortamento e valutazione. Ammortamenti in base alla vita utile (OIC 16), svalutazione dei crediti a rischio, accantonamenti ai fondi (OIC 31).
  5. Imposte dell'esercizio. IRES e IRAP correnti ed eventuali imposte differite o anticipate (OIC 25); il calcolo fiscale parte dal risultato civilistico.
  6. Prospetti. Riclassificazione dei conti nelle voci degli artt. 2424 e 2425, con la colonna dell'esercizio precedente.
  7. Nota integrativa e relazione. Criteri di valutazione, movimenti delle immobilizzazioni, debiti oltre cinque anni e garanzie, fatti dopo la chiusura, proposta di destinazione dell'utile.
  8. Approvazione del progetto. Verbale dell'organo amministrativo e consegna ai sindaci o al revisore, se presenti.

Le scritture di competenza sono spiegate passo per passo nella guida ai ratei attivi e passivi. Per controllare il risultato finale con gli occhi del lettore usa la guida su come leggere un bilancio d'esercizio.

Come cambiano l'utile le scritture di assestamento in una piccola srl?

Esempio: Gamma Srl, commercio all'ingrosso, ha un utile provvisorio di 80.000 euro dal bilancio di verifica. Dopo otto scritture di assestamento il risultato prima delle imposte scende a 77.250 euro e, con 21.000 euro di imposte stimate, l'utile d'esercizio è di 56.250 euro.

Importi inventati a scopo di esempio. Gamma Srl ha 4 dipendenti medi e un attivo di 350.000 euro: da due esercizi supera i limiti delle micro-imprese per attivo e ricavi, ma resta ampiamente sotto quelli dell'abbreviato, che quindi redige.

Bilancio di verifica al 31/12/2026, prima dell'assestamento

Conto €
Ricavi delle vendite (A1) 600.000
Acquisti di merci (B6) −300.000
Servizi (B7), di cui assicurazione annuale 1.200 pagata il 1° ottobre −90.000
Personale (B9), retribuzioni e contributi −110.000
Oneri diversi di gestione (B14) −17.000
Interessi passivi già pagati (C17) −3.000
Utile provvisorio 80.000

Le scritture di assestamento

# Scrittura Calcolo Effetto sull'utile
1 Ammortamento impianto (costo 40.000, vita utile stimata 10 anni) 40.000 ÷ 10 −4.000
2 Ammortamento software (costo 6.000, vita utile 3 anni) 6.000 ÷ 3 −2.000
3 Rimanenze: iniziali 30.000, finali da inventario 45.000 45.000 − 30.000 +15.000
4 Risconto attivo sull'assicurazione (1/10/2026-30/9/2027) 1.200 × 9 ÷ 12 +900
5 Rateo passivo sugli interessi del mutuo (60.000 al 5%, ottobre-dicembre) 60.000 × 5% × 3 ÷ 12 −750
6 Fattura da ricevere per consulenza di dicembre importo del preventivo −2.000
7 Accantonamento TFR dell'anno, dal prospetto paghe dato del consulente del lavoro −7.400
8 Svalutazione di un credito di 5.000 verso un cliente in difficoltà 5.000 × 50% −2.500
Totale rettifiche −2.750

Conto economico dopo l'assestamento (forma abbreviata)

Voce €
A1) Ricavi delle vendite e delle prestazioni 600.000
B6) Materie prime, sussidiarie, di consumo e merci 300.000
B7) Servizi (90.000 − 900 + 2.000) 91.100
B9) Personale (110.000 + 7.400) 117.400
B10) Ammortamenti e svalutazioni (2.000 + 4.000 + 2.500) 8.500
B11) Variazione delle rimanenze di merci −15.000
B14) Oneri diversi di gestione 17.000
Totale costi della produzione (B) 519.000
Differenza A − B 81.000
C17) Interessi e altri oneri finanziari (3.000 + 750) −3.750
Risultato prima delle imposte 77.250
20) Imposte sul reddito dell'esercizio (stima indicativa) −21.000
21) Utile dell'esercizio 56.250

Controllo di coerenza: 80.000 − 2.750 = 77.250, lo stesso risultato prima delle imposte. Le imposte sono un importo indicativo, non un calcolo: il passaggio dal risultato civilistico all'imponibile IRES e IRAP si fa a parte, nel calcolo delle imposte della srl. Nell'abbreviato la svalutazione dei crediti (B10d) va comunque nella voce B10, ma non rientra nel raggruppamento B10a-b-c ammesso dall'art. 2435-bis: in nota integrativa conviene indicarla a parte.

Dove finiscono le rettifiche nello stato patrimoniale: fondo ammortamento a riduzione delle immobilizzazioni (B), rimanenze 45.000 in C I, risconto attivo 900 in D, rateo passivo 750 in E, fattura da ricevere 2.000 nei debiti verso fornitori (D), TFR in C del passivo, fondo svalutazione crediti a riduzione dei crediti (C II), debito per imposte in D. L'utile di 56.250 euro va nella voce A IX del patrimonio netto: deve essere lo stesso numero dell'ultima riga del conto economico.

Quali sono le scadenze per un esercizio chiuso al 31 dicembre 2026?

Con l'assemblea entro il termine ordinario: progetto ai sindaci entro mercoledì 31 marzo 2027, deposito in sede dal 15 aprile, approvazione entro venerdì 30 aprile 2027, deposito al registro delle imprese entro 30 giorni. Con il termine lungo l'approvazione slitta a martedì 29 giugno 2027.

L'art. 2364 c.c. fissa la convocazione dell'assemblea entro 120 giorni dalla chiusura; lo statuto può prevedere fino a 180 giorni solo per le società tenute al consolidato o quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della società, e gli amministratori ne indicano le ragioni nella relazione sulla gestione. Per la srl l'art. 2478-bis rinvia alle stesse condizioni. L'art. 2429 aggiunge, dove ci sono collegio sindacale o revisore, i 30 giorni per la consegna del progetto e i 15 giorni di deposito in sede.

Passaggio Norma Termine ordinario (120 giorni) Termine lungo (180 giorni)
Chiusura dell'esercizio - giovedì 31/12/2026 giovedì 31/12/2026
Progetto approvato dagli amministratori e consegnato a sindaci e revisore (almeno 30 giorni prima) art. 2429 entro mercoledì 31/03/2027 entro domenica 30/05/2027: meglio venerdì 28/05
Bilancio e relazioni depositati in sede (15 giorni prima) art. 2429 da giovedì 15/04/2027 da lunedì 14/06/2027
Approvazione dei soci artt. 2364 e 2478-bis entro venerdì 30/04/2027 entro martedì 29/06/2027
Deposito al registro delle imprese (30 giorni dall'approvazione) art. 2435 con approvazione il 30/04: entro domenica 30/05/2027 con approvazione il 29/06: entro giovedì 29/07/2027

I termini di deposito decorrono dalla data effettiva dell'approvazione: se l'assemblea si tiene prima, anche il deposito va anticipato. Quando il trentesimo giorno cade di domenica, come il 30 maggio 2027, la scelta prudente è inviare la pratica entro il venerdì precedente. Le spa non quotate depositano nello stesso termine anche l'elenco dei soci (art. 2435, secondo comma).

Come si approva e si deposita il bilancio?

Gli amministratori approvano il progetto, i soci lo approvano in assemblea o con decisione dei soci, e gli amministratori depositano entro 30 giorni al registro delle imprese: prospetti e nota integrativa in XBRL secondo la tassonomia vigente, verbale e relazioni in PDF/A, tutto firmato digitalmente.

Cosa chiede il Manuale operativo Unioncamere per il deposito dei bilanci 2026:

  • il bilancio (stato patrimoniale, conto economico, rendiconto e nota integrativa, se dovuti) esclusivamente in formato XBRL sulla base della tassonomia vigente;
  • relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del revisore e verbale di approvazione allegati in PDF/A;
  • ogni documento firmato digitalmente, con denominazione, codice fiscale, sede e ufficio del registro delle imprese, e con la dichiarazione sul bollo virtuale;
  • se la tassonomia non permette di rappresentare correttamente la situazione della società, prospetti e nota integrativa vanno allegati anche in PDF/A; per differenze solo formali il doppio deposito non serve.

Le società quotate non usano l'XBRL ma il formato ESEF. La pratica si invia con DIRE, FedraPlus o un software di mercato aggiornato; il deposito del bilancio non passa dalla ComUnica, salvo il bilancio finale di liquidazione (Camera di commercio Cagliari-Oristano). Il professionista incaricato dichiara nella pratica di aver ricevuto l'incarico dal legale rappresentante.

Quale checklist usa lo studio per ogni bilancio?

Una checklist per cliente evita le dimenticanze tipiche: forma del bilancio non verificata, competenze dimenticate, prospetti che non quadrano, nota integrativa copiata dall'anno prima e date di deposito calcolate male. Va compilata prima di consegnare il progetto agli amministratori.

Fase Controllo Fatto
Forma Soglie degli artt. 2435-bis e 2435-ter verificate sugli ultimi due esercizi, con ricavi A1 e dipendenti medi ☐
Contabilità Banche riconciliate, cassa, partitari clienti e fornitori, IVA e ritenute chiusi ☐
Assestamento Ammortamenti, rimanenze da inventario firmato, ratei e risconti, fatture da ricevere ed emettere ☐
Valutazioni Crediti a rischio svalutati, fondi rischi, TFR dal prospetto paghe ☐
Imposte IRES e IRAP correnti, differite e anticipate registrate ☐
Prospetti Attivo uguale al passivo; utile A IX uguale alla voce 21; colonna dell'anno precedente compilata ☐
Abbreviato Crediti e debiti oltre l'esercizio successivo indicati a parte ☐
Nota integrativa Criteri, immobilizzazioni, debiti e garanzie, impegni, fatti dopo la chiusura, destinazione dell'utile ☐
Relazioni Relazione sulla gestione o informazioni dell'art. 2428, nn. 3 e 4, in nota o in calce ☐
Termini Date dell'art. 2429 (se ci sono controllori), approvazione e deposito calcolate sull'assemblea effettiva ☐
Deposito Istanza XBRL validata, verbale e relazioni in PDF/A, firme digitali, elenco soci per le spa ☐

Come lo spiego al cliente imprenditore?

Al cliente servono tre messaggi: il bilancio è suo e lo firmano gli amministratori, l'utile del bilancio non coincide con il saldo della banca, e le date sono fisse. Lo studio ha bisogno entro febbraio di inventario, contratti e informazioni sui crediti difficili per chiudere in tempo.

Frasi pronte da usare:

«Il bilancio lo approvate voi amministratori e poi i soci: noi lo prepariamo, ma i numeri li dovete conoscere e condividere.»

«Dalla contabilità risultava un utile di 80.000 euro. Mancavano ammortamenti, magazzino, TFR, la fattura del consulente di dicembre e un credito che probabilmente non incasserete: l'utile vero, dopo le imposte, è di 56.250 euro.»

«Il magazzino conta: 15.000 euro di merce in più rispetto all'anno scorso hanno alzato l'utile di 15.000 euro. Per questo l'inventario al 31 dicembre deve essere fatto bene e firmato.»

«Per chiudere il 2026 dobbiamo approvare entro il 30 aprile 2027 e depositare entro 30 giorni. Se ci mandate i documenti in ritardo, il rischio è vostro, non solo nostro.»

Raccogliere estratti conto, inventari, contratti e fatture di fine anno da ogni cliente è la parte più lenta del lavoro di chiusura: Commercialista AI legge i documenti e prepara i controlli al posto tuo, lo studio verifica e firma. Le altre guide su dichiarazioni e adempimenti annuali sono nella sezione Dichiarazioni.

Fonti ufficiali consultate

Domande frequenti

Chi deve redigere il bilancio civilistico?

Gli amministratori. L'art. 2423 del codice civile affida a loro la redazione del bilancio d'esercizio; lo studio prepara materialmente scritture, prospetti e nota integrativa, ma il progetto è approvato dall'organo amministrativo e poi dall'assemblea o dalla decisione dei soci.

Quali documenti compongono il bilancio civilistico?

Nella forma ordinaria stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa, più la relazione sulla gestione. Nell'abbreviato il rendiconto non è dovuto e la relazione si omette se la nota integrativa riporta le informazioni dell'art. 2428, nn. 3 e 4. Le micro-imprese possono depositare solo stato patrimoniale e conto economico con le informazioni in calce.

Entro quando va approvato il bilancio chiuso al 31 dicembre 2026?

Entro venerdì 30 aprile 2027, cioè 120 giorni dalla chiusura. Se lo statuto lo prevede e ricorrono i casi dell'art. 2364 c.c. (bilancio consolidato o particolari esigenze legate a struttura e oggetto della società) il termine arriva a martedì 29 giugno 2027, e gli amministratori ne spiegano le ragioni.

Entro quando si deposita il bilancio al registro delle imprese?

Entro 30 giorni dalla data di approvazione (art. 2435 c.c.). I prospetti e la nota integrativa vanno in formato XBRL secondo la tassonomia vigente; verbale di approvazione, relazione sulla gestione e relazioni dei controllori si allegano in PDF/A, tutti firmati digitalmente.

Quali sono le soglie per il bilancio abbreviato e per le micro-imprese?

L'abbreviato spetta a chi non supera due di questi limiti: 5.500.000 euro di attivo, 11.000.000 di ricavi, 50 dipendenti medi. Micro-impresa è chi non supera due fra 220.000 euro di attivo, 440.000 di ricavi e 5 dipendenti. Il test riguarda il primo esercizio o due esercizi consecutivi.

Quali scritture si fanno prima di chiudere il bilancio?

Le scritture di assestamento: ammortamenti, rimanenze finali, ratei e risconti, fatture da ricevere e da emettere, accantonamento TFR, svalutazione dei crediti, fondi rischi e imposte dell'esercizio. Servono a rispettare la competenza e la prudenza richieste dall'art. 2423-bis c.c.

Una srl con collegio sindacale ha scadenze in più?

Sì. L'art. 2429 c.c. chiede di comunicare il progetto di bilancio al collegio sindacale e al revisore almeno 30 giorni prima dell'assemblea e di tenerlo depositato in sede nei 15 giorni che la precedono. Con l'assemblea il 30 aprile 2027 le date sono 31 marzo e 15 aprile 2027.

Fonti ufficiali

Contenuto informativo aggiornato al 7 novembre 2026. Le norme cambiano: prima di applicarlo verifica le fonti ufficiali citate.

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