Ammanco di cassa: scrittura contabile e deducibilità

Pubblicato il 10 novembre 2026 · Aggiornato il 10 novembre 2026 · 9 min di lettura · Redazione di Commercialista AI

Articolo preparato con l'intelligenza artificiale, con riferimenti alle fonti ufficiali citate.

I punti chiave

• L'ammanco di cassa è la differenza negativa fra il contante contato e il saldo contabile del conto Cassa.
• Si registra con «Ammanchi di cassa a Cassa»; il costo va fra gli oneri diversi di gestione (B14).
• È deducibile ai fini IRES e IRAP se è inevitabile, fisiologico e modesto e se c'è un verbale firmato da chi controlla e dal cassiere (risoluzione 54/E/2010).
• Senza verbale o con importi anomali l'ammanco resta un costo in bilancio ma va ripreso a tassazione.
• Furti e rapine si documentano con la denuncia; l'eventuale rimborso assicurativo è un provento tassabile.
• Le eccedenze di cassa sono ricavi (A5). Una cassa negativa non è un ammanco: è un errore di registrazione da correggere subito.

Che cos'è un ammanco di cassa?

È la somma che manca quando si conta il contante e lo si confronta con il saldo del conto Cassa in contabilità. Nasce da resti sbagliati, arrotondamenti, scontrini errati, piccoli furti o errori di registrazione. Va rilevato in contabilità il giorno in cui si scopre.

Il conto Cassa deve sempre corrispondere al denaro presente: nello stato patrimoniale il contante è la voce C.IV.3 «Denaro e valori in cassa» dello schema dell'art. 2424 c.c., riportato nell'OIC 12. Se a fine giornata in cassa ci sono 1.455 euro e la contabilità ne riporta 1.500, la differenza di 45 euro è un ammanco e il saldo contabile va riportato a 1.455.

Il problema riguarda soprattutto i clienti con molti incassi in contanti: negozi, bar, supermercati, distributori, farmacie. Per loro la differenza di cassa è quotidiana e il commercialista deve impostare una procedura, non correggere a fine anno.

Come si registra un ammanco di cassa in contabilità?

Con la scrittura «Ammanchi di cassa a Cassa»: si riduce la Cassa dell'importo mancante e si rileva un costo fra gli oneri diversi di gestione, voce B14 del conto economico. Se l'ammanco è dovuto a una persona che lo restituirà, si rileva un credito invece del costo.

Nella pratica conviene tenere due sottoconti, «ammanchi di cassa deducibili» e «ammanchi di cassa indeducibili», entrambi in B14: a fine anno la variazione in aumento della dichiarazione si legge direttamente dal secondo. Per l'impostazione generale delle registrazioni c'è la guida su come si compila la prima nota; per la lettura delle voci, quella sul conto economico.

Quando l'ammanco di cassa è deducibile?

Secondo la risoluzione 54/E del 22 giugno 2010 le differenze di cassa rientrano nell'art. 101 del TUIR e sono deducibili ai fini IRES e IRAP se sono inevitabili, fisiologiche e connaturate all'attività, di modesto ammontare quotidiano e documentate da un verbale firmato al momento del controllo.

La risoluzione 54/E/2010 risponde a un'associazione della grande distribuzione, ma il ragionamento vale per ogni impresa con incassi in contanti. Le condizioni sono quattro:

1. Natura fisiologica. Le differenze devono essere inevitabili e legate all'attività: resti sbagliati, arrotondamenti, errori di battitura, piccoli abusi. L'Agenzia le paragona alle differenze inventariali di magazzino.
2. Verbale. Va redatto quando si rileva la differenza fra giacenza fisica e contabile ed è firmato da chi esegue il controllo e dal responsabile della cassa a cui l'ammanco è attribuibile.
3. Modesto ammontare. Si valuta rispetto alla gestione quotidiana della cassa: volume d'affari, fondo cassa giornaliero, numero e valore delle operazioni, numero di casse e di cassieri.
4. Contesto organizzativo. Contano le misure adottate per prevenire le differenze, il loro andamento nel tempo e la presenza nello stesso anno di differenze positive e negative.

Per l'IRAP la risoluzione considera le differenze deducibili, in linea di principio, quando sono iscritte in bilancio secondo i principi contabili nazionali fra gli oneri diversi di gestione dell'aggregato B «Costi della produzione». La risoluzione chiede anche agli uffici di non riprendere a tassazione in automatico gli ammanchi, ma di valutare se sono fisiologici o patologici rispetto all'attività concreta.

Gli ammanchi che non rispettano le condizioni restano un costo nel bilancio civilistico, ma nella dichiarazione vanno ripresi con una variazione in aumento di pari importo.

Come si calcola con un esempio?

Un supermercato con tre casse registra nell'anno 1.460 euro di ammanchi e 380 euro di eccedenze su 1.800.000 euro di ricavi. Gli ammanchi con verbale, 1.110 euro, sono deducibili; un ammanco di 350 euro senza verbale va ripreso a tassazione.

Esempio: Market Bianchi Srl, importi inventati a scopo di esempio, esercizio 2026.

Verifiche: 1.110 + 350 = 1.460; 1.460 − 380 = 1.080; 1.460 ÷ 1.800.000 = 0,000811.

Le scritture del giorno tipo, con un ammanco di 45 euro alla cassa 2:

E il giorno senza verbale:

Nel bilancio 2026 vanno in B14 1.460 euro e in A5 380 euro. Nella dichiarazione dei redditi 2027 lo studio fa una variazione in aumento di 350 euro, l'importo dell'ammanco senza verbale; anche ai fini IRAP quel costo va trattato con prudenza. L'incidenza dello 0,081% sui ricavi è l'argomento da tenere pronto in caso di controllo per sostenere il modesto ammontare degli altri 1.110 euro.

Come si trattano furti e rapine di contanti?

Il contante rubato si toglie dalla Cassa e va a costo fra gli oneri diversi di gestione. La denuncia è l'elemento certo e preciso che documenta la perdita. Se l'assicurazione rimborsa, il rimborso si rileva come provento quando il diritto è certo e concorre al reddito.

Market Bianchi Srl subisce una rapina il 5/11/2026: mancano 2.500 euro. Il cliente sporge denuncia lo stesso giorno e apre il sinistro con l'assicurazione, che a fine anno non ha ancora risposto. Nel 2027 la compagnia liquida 2.000 euro.

La perdita pesa sul 2026 per 2.500 euro; il rimborso entra nel 2027 per 2.000. Se al 31 dicembre 2026 la compagnia avesse già riconosciuto per iscritto l'importo, il credito verso l'assicurazione si sarebbe rilevato nel 2026, riducendo l'effetto netto a 500 euro. Lo studio conserva denuncia, verbale del conteggio e corrispondenza con la compagnia nel fascicolo dell'esercizio, per i tempi indicati nella guida su quanti anni conservare i documenti fiscali.

Che differenza c'è fra ammanco e cassa negativa?

L'ammanco è contante che manca davvero. La cassa negativa è un saldo contabile sotto zero, cosa impossibile perché non si può avere meno di zero euro in cassaforte. Indica incassi non registrati o pagamenti registrati in cassa ma fatti con altri mezzi.

Una cassa negativa nella contabilità di un cliente è un'anomalia da sistemare prima di chiudere il bilancio, perché in un controllo suggerisce pagamenti fatti con denaro non contabilizzato. Le cause tipiche e le correzioni:

Il controllo è semplice: confrontare i movimenti di cassa con i corrispettivi telematici giornalieri, come spiegato nella guida sul collegamento fra POS e registratore telematico, e con l'estratto conto bancario.

Cosa fa lo studio in pratica?

Lo studio dà al cliente un modello di verbale di cassa, chiede che la cassa si conti a fine giornata o turno, registra ammanchi ed eccedenze su sottoconti separati e a fine anno calcola la variazione in aumento per gli ammanchi non documentati.

1. Consegnare il modello di verbale: data, cassa, cassiere, saldo contabile, contante contato, differenza, firme del cassiere e di chi controlla.
2. Fissare la regola del conteggio a fine giornata o a fine turno, sempre alla stessa ora, con il fondo cassa fisso.
3. Registrare ogni differenza il giorno stesso, su sottoconti distinti: ammanchi deducibili, ammanchi indeducibili, eccedenze.
4. Controllare ogni mese la cassa con i corrispettivi telematici e l'estratto conto: niente saldi negativi.
5. Calcolare a fine anno totale e incidenza degli ammanchi sui ricavi, e confrontarli con l'anno prima.
6. Riprendere a tassazione gli ammanchi senza verbale o anomali per importo.
7. Archiviare verbali, denunce e pratiche assicurative nel fascicolo dell'esercizio.

Quando gli ammanchi crescono di anno in anno, è un tema di controllo di gestione più che fiscale: vanno letti per cassa, per turno e per cassiere. Per il quadro dei flussi di denaro del cliente c'è la guida al cash flow; le altre schede di contabilità sono nella sezione Glossario fiscale.

Come spiegarlo al cliente?

Con una regola: ogni sera si conta la cassa, si scrive la differenza su un foglio e lo si firma in due. Senza quel foglio i soldi mancanti sono una perdita due volte: li hai persi e ci paghi pure le tasse sopra.

«Se a fine giornata mancano 20 euro, non metterli di tasca tua e non far finta di niente: scrivilo nel verbale, firmalo tu e lo firma la cassiera, e mandamelo a fine mese. Con il verbale quei 20 euro sono un costo che riduce le tasse; senza, l'Agenzia può considerarli non deducibili. Se la cassa in contabilità va sotto zero, invece, non è un ammanco: è un incasso o un pagamento registrato male, e va sistemato subito.»

Per raccogliere ogni mese dai clienti verbali di cassa, corrispettivi ed estratti conto, e per mandare i promemoria delle scadenze, c'è Commercialista AI: il programma prepara richieste e solleciti, lo studio controlla e approva gli invii.

Fonti ufficiali consultate

• Agenzia delle Entrate - Risoluzione n. 54/E del 22 giugno 2010, differenze giornaliere nella giacenza di cassa ai fini IRES e IRAP, consultata il 10/11/2026
• Agenzia delle Entrate - Archivio risoluzioni giugno 2010, consultato il 10/11/2026
• OIC 12 - Composizione e schemi del bilancio d'esercizio, schemi di stato patrimoniale e conto economico (voci C.IV, A5 e B14), versione di maggio 2022, consultato il 10/11/2026

Le scritture contabili e il modello di verbale sono indicazioni operative della redazione; gli importi degli esempi sono inventati.

Contenuto informativo aggiornato al 10 novembre 2026. Le norme cambiano: prima di applicarlo verifica le fonti ufficiali citate.