Delega fatturazione elettronica: conferimento e durata

Pubblicato il 21 ottobre 2026 · Aggiornato il 21 ottobre 2026 · 3 min di lettura · Redazione di Commercialista AI

Articolo preparato con l'intelligenza artificiale, con riferimenti alle fonti ufficiali citate.

Per delegare un intermediario ai servizi di fatturazione elettronica si usa il sistema di delega unica operativo dall’8 dicembre 2025. Il contribuente sceglie i servizi da abilitare: consultazione, indirizzo telematico e fatturazione/conservazione non sono autorizzazioni indistinte. La delega scade il 31 dicembre del quarto anno successivo al conferimento, salvo cessazione anticipata.

I servizi da selezionare consapevolmente

La pagina ufficiale Entrate-Riscossione sulla delega unica elenca, oltre al cassetto fiscale e ai servizi di riscossione, i servizi relativi a fatturazione elettronica e corrispettivi: consultazione e acquisizione delle fatture o duplicati; consultazione dei dati IVA; registrazione dell’indirizzo telematico; fatturazione elettronica e conservazione; accreditamento e censimento dispositivi.

Lo studio deve chiedere le autorizzazioni necessarie all’incarico effettivo. La possibilità di leggere dati non va confusa con il potere di compiere ogni operazione per conto del cliente. Anche un accesso tecnico riuscito non prova che la delega copra il servizio che si sta usando.

Come conferire la delega

Il contribuente può utilizzare la funzione della propria area riservata dell’Agenzia delle Entrate. In alternativa la comunicazione può essere effettuata dall’intermediario con le modalità previste dai provvedimenti attuativi. Dal passaggio al nuovo sistema le comunicazioni sono digitali: un modulo firmato conservato in cartella non dimostra, da solo, l’attivazione.

Il fascicolo operativo deve contenere l’identificazione del delegante e, per gli enti, il potere del rappresentante; i servizi autorizzati; la modalità di conferimento; l’esito della comunicazione e la scadenza. Quando l’intermediario raccoglie la delega, applica gli obblighi di conservazione e registrazione previsti dalla specifica modalità. Non chiedere al cliente di consegnare le credenziali personali SPID.

Durata e passaggio dalle vecchie deleghe

La delega unica può essere attribuita a un massimo di due intermediari. Un conferimento nel 2026 arriva, in assenza di revoca o rinuncia, al 31 dicembre 2030. Non è una durata mobile di quarantotto mesi dalla firma.

Le deleghe precedenti all’8 dicembre 2025 conservano efficacia fino alla loro scadenza originaria, comunque non oltre il 28 febbraio 2027. Lo studio deve quindi censire quelle storiche senza attribuire loro automaticamente la nuova durata. L’avviso dei servizi telematici del 31 ottobre 2025 documenta il passaggio ai nuovi strumenti.

Revoca, rinuncia e cambio di studio

Il contribuente può revocare, e l’intermediario può rinunciare, secondo le funzioni disponibili. La cessazione del rapporto professionale richiede di verificare anche le autorizzazioni tecniche ancora attive: non presumere che la disdetta della lettera d’incarico le cancelli automaticamente.

Prima di un passaggio di studio, riconciliare deleghe, documenti conservati, ricevute e periodi coperti dal servizio. Il nuovo intermediario deve sapere quali anni sono già in conservazione e come ottenere i documenti: scaricare fatture e aderire a un servizio di conservazione sono operazioni differenti.

Checklist prima della prima lavorazione

Identità e rappresentanza corrette; servizi realmente selezionati; esito positivo; scadenza registrata; prova di accesso al servizio autorizzato. Un errore di autorizzazione va risolto nel sistema delle deleghe, senza ampliarla oltre l’incarico. Per il processo documentale seguire la guida alla fatturazione elettronica.

Contenuto informativo aggiornato al 21 ottobre 2026. Le norme cambiano: prima di applicarlo verifica le fonti ufficiali citate.