# Scadenzario dello studio commercialista: come organizzarlo per tipo di cliente, gli errori da evitare e le scadenze di fine 2026

Pubblicato il 17 ottobre 2026. Aggiornato il 22 ottobre 2026. Fonte: https://studiocommercialista.ai/scadenzario-studio-commercialista/

Articolo preparato con l'intelligenza artificiale, con riferimenti alle fonti ufficiali citate.

**In breve:** Lo scadenzario dello studio commercialista funziona se parte dai clienti, non dal calendario: per ognuno si segnano regime, periodicità IVA, ruolo di sostituto d'imposta e gestione INPS, e da lì le scadenze. A fine 2026 le date chiave sono 16 e 30 novembre, 16 e 28 dicembre, con promemoria ai clienti dieci giorni prima.

**Perimetro della ripartizione 50/50.** Vale per chi esercita un’attività con ISA approvato e rispetta il relativo limite di ricavi o compensi, compresi i forfettari in queste condizioni anche se esclusi dall’applicazione dell’indice. La sola etichetta «forfettario» non basta: fuori da questo perimetro va verificata la ripartizione ordinaria 40/60. Gli esempi con rate uguali di questa guida presuppongono tali requisiti. Fonte: [Agenzia delle Entrate, risoluzione 93/E illustrata da FiscoOggi](https://www.fiscooggi.it/portale/-/rimodulazione-versamenti-in-acconto-per-irpef-ires-e-irap-due-rate-al-50-).

**I punti chiave**

- Lo scadenzario si costruisce **cliente per cliente**: regime, IVA, sostituto d'imposta, INPS.
- Ogni scadenza ha **tre date**: documenti dal cliente, F24 pronto, pagamento.
- Fine 2026: **16 e 30 novembre, 16 e 28 dicembre** (il 27 è domenica).
- Il promemoria al cliente vale quanto la scadenza: senza conferma di pagamento lo scadenzario è a metà.

## Cos'è lo scadenzario di uno studio commercialista?

**Lo scadenzario dello studio è l'elenco delle scadenze di ogni cliente, con chi se ne occupa, quali documenti servono e lo stato del lavoro: documenti arrivati, F24 preparato, inviato, pagato. Non è il calendario fiscale generale: è la sua applicazione ai clienti dello studio.**

Il calendario dell'[Agenzia delle Entrate](https://www1.agenziaentrate.gov.it/servizi/scadenzario/main.php) elenca gli adempimenti per data e per tipo di contribuente. Lo studio deve fare un passo in più: sapere che il 30 novembre riguarda quaranta clienti, che dodici non hanno ancora mandato i dati e che tre hanno chiesto di ridurre l'acconto.

Per questo lo scadenzario ha bisogno di quattro colonne fisse: cliente, adempimento, data di legge, stato.

## Quali scadenze ha ogni tipo di cliente?

**Le scadenze dipendono da quattro dati del cliente: regime fiscale, periodicità IVA, ruolo di sostituto d'imposta e gestione previdenziale. Un forfettario non liquida l'IVA ma paga acconti di imposta sostitutiva e contributi; una società ha IVA, ritenute, acconti IRES e IRAP. Si parte da questa mappa.**

| Tipo di cliente | Scadenze ricorrenti | Da segnare nella scheda cliente |
|---|---|---|
| Forfettario artigiano o commerciante | Saldo e acconti dell'imposta sostitutiva, 4 rate INPS fisse, bollo sulle fatture elettroniche | Gestione INPS, eventuale riduzione contributiva, fatture con bollo |
| Forfettario professionista | Saldo e acconti dell'imposta sostitutiva, Gestione separata o cassa, bollo | Cassa di previdenza, reddito dell'anno precedente |
| Ditta individuale ordinaria o semplificata | IVA mensile o trimestrale, LIPE, acconto IVA, acconti IRPEF, INPS | Periodicità IVA, metodo per l'acconto |
| Società di persone | IVA, LIPE, ritenute se ha dipendenti, IRAP; i soci pagano IRPEF | Elenco soci, chi paga cosa |
| Società di capitali | IVA, LIPE, ritenute, acconti IRES e IRAP, Intrastat se opera con l'estero | Esercizio sociale, soggetto ISA o no |
| Sostituto d'imposta | Ritenute e contributi entro il 16 del mese successivo, CU, 770 | Numero di percipienti, chi elabora le paghe |

Per i contribuenti nel perimetro ISA sopra definito i due acconti delle imposte sui redditi sono pari al 50% ciascuno, come previsto dall'art. 58 del D.L. 124/2019 e spiegato da [FiscoOggi](https://www.fiscooggi.it/portale/-/rimodulazione-versamenti-in-acconto-per-irpef-ires-e-irap-due-rate-al-50-): anche questo va scritto nella scheda.

## Quali sono le scadenze principali di fine 2026?

**Da metà novembre a fine anno le date da presidiare sono quattro: lunedì 16 novembre, lunedì 30 novembre, mercoledì 16 dicembre e lunedì 28 dicembre 2026. L'acconto IVA slitta al 28 perché il 27 dicembre è domenica. La quarta rata INPS fissa del 2026 cade il 16 febbraio 2027.**

| Data | Adempimento | Chi riguarda |
|---|---|---|
| Lun 16 novembre | IVA mensile di ottobre e IVA del 3° trimestre (con interessi dell'1% per i trimestrali) | Contribuenti IVA |
| Lun 16 novembre | Ritenute di ottobre (codici 1001 e 1040) e contributi INPS di dipendenti e Gestione separata | Sostituti d'imposta e committenti |
| Lun 16 novembre | 3ª rata dei contributi INPS fissi 2026 | Artigiani e commercianti |
| Lun 30 novembre | Secondo o unico acconto 2026 di IRPEF, IRES, IRAP, cedolare secca e imposta sostitutiva dei forfettari | Persone fisiche, società, forfettari |
| Lun 30 novembre | Secondo acconto INPS sul reddito oltre il minimale e della Gestione separata | Artigiani, commercianti, professionisti senza cassa |
| Lun 30 novembre | Comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA (LIPE) del 3° trimestre | Soggetti passivi IVA |
| Lun 30 novembre | Imposta di bollo sulle fatture elettroniche del 3° trimestre | Chi emette fatture con bollo, forfettari compresi |
| Mer 16 dicembre | IVA mensile di novembre, ritenute e contributi di novembre | Contribuenti IVA mensili e sostituti |
| Mer 16 dicembre | Acconto dell'imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR (codice 1712) e saldo IMU 2026 | Datori di lavoro; proprietari di immobili |
| Lun 28 dicembre | Acconto IVA 2026 (codice 6013 mensili, 6035 trimestrali) ed elenchi Intrastat di novembre | Contribuenti IVA |
| Mar 16 febbraio 2027 | 4ª rata dei contributi INPS fissi 2026 | Artigiani e commercianti |

Le date di novembre e dicembre seguono lo scadenzario fino al 31 dicembre 2026 di Confartigianato Padova; l'acconto IVA al 28 dicembre è confermato da Assolombarda; le rate INPS dalla circolare n. 14 del 2026. Il dettaglio con i codici tributo è nelle guide alle [scadenze fiscali di novembre 2026](/scadenze-fiscali-novembre-2026/) e alle [scadenze fiscali di dicembre 2026](/scadenze-fiscali-dicembre-2026/).

## Come si costruisce lo scadenzario dello studio?

**Lo scadenzario si costruisce in cinque passi: scheda di ogni cliente con i quattro dati che decidono le scadenze, elenco degli adempimenti che ne derivano, tre date per ciascuno, un responsabile e uno stato aggiornato. Lo strumento conta meno del metodo, ma il metodo regge solo se gli aggiornamenti non dipendono dalla memoria.**

1. **Scheda cliente**: regime, periodicità IVA, sostituto sì o no, gestione INPS o cassa, metodo per gli acconti.
2. **Adempimenti**: dalla scheda si ricavano le scadenze dell'anno.
3. **Tre date per scadenza**: richiesta documenti, F24 pronto, data di legge. Per il 30 novembre, ad esempio, documenti entro il 13, F24 entro il 20.
4. **Responsabile**: un nome per ogni cliente o per ogni adempimento.
5. **Stato**: da chiedere, documenti arrivati, F24 inviato, pagato.

Tre strumenti a confronto:

| Strumento | Va bene per | Limite |
|---|---|---|
| Foglio di calcolo | Pochi clienti con situazioni stabili | Non avvisa nessuno, si aggiorna a mano, un errore di copia sposta una data |
| Gestionale dello studio | Calcolo di imposte e dichiarazioni | Spesso non segue la comunicazione con il cliente e i pagamenti |
| Software con promemoria automatici | Studi con molti clienti e invii frequenti | Va configurato bene all'inizio, cliente per cliente |

Per chiedere i dati in tempo usa i modelli della guida sulla [richiesta di documenti ai clienti](/richiesta-documenti-clienti-commercialista/).

Fai il conto: cento clienti, quattro scadenze a fine anno, tre messaggi per scadenza. Sono più di mille promemoria da mandare e controllare in sei settimane.



## Come si collegano scadenzario, F24 e promemoria ai clienti?

**Lo scadenzario serve davvero quando a ogni scadenza corrispondono un F24 inviato e un promemoria al cliente, e quando lo stato passa a «pagato» solo dopo la conferma. Il ritmo che funziona è di tre messaggi: dieci giorni prima, tre giorni prima e l'ultimo giorno lavorativo utile.**

Per il 30 novembre 2026, lunedì, il calendario dei messaggi è questo:

- **venerdì 20 novembre**: F24 e avviso con importo e data a tutti i clienti interessati;
- **giovedì 26 novembre**: promemoria a chi non ha confermato;
- **venerdì 27 novembre**: ultimo avviso, solo a chi manca ancora.

I modelli di email, WhatsApp e SMS sono nella guida ai [promemoria delle scadenze ai clienti](/promemoria-scadenze-clienti-modelli/); come mandare gli F24 e sapere chi ha pagato è spiegato nella guida su come [inviare gli F24 ai clienti](/inviare-f24-ai-clienti/). Per dicembre conviene unire tutto nella [lettera di fine anno ai clienti](/lettera-clienti-fine-anno-commercialista/), con le date dell'acconto IVA e la richiesta dei documenti per la chiusura.

## Quali errori evitare nello scadenzario?

**Gli errori più frequenti sono quattro: scadenze generiche non legate ai clienti, date di legge non spostate quando cadono di sabato o domenica, nessuna data interna per i documenti e nessuna verifica del pagamento. Ognuno porta allo stesso risultato: F24 preparati all'ultimo giorno o pagamenti mancati.**

- **Date festive non corrette**: il 27 dicembre 2026 è domenica, l'acconto IVA si paga il 28.
- **Scheda cliente non aggiornata**: un passaggio da trimestrale a mensile, o un nuovo dipendente, cambia tutte le scadenze.
- **Solo la data di legge**: senza una data interna per i documenti, il lavoro si concentra negli ultimi due giorni.
- **Nessuno stato di pagamento**: lo studio non sa chi ha pagato e scopre gli omessi versamenti mesi dopo.
- **Riferimenti normativi vecchi**: dal 1° gennaio 2027 si applicano i nuovi testi unici, come spiegato nella guida ai [testi unici fiscali dal 2027](/testi-unici-fiscali-2027-correttivo/); le note dello scadenzario vanno aggiornate.

## Checklist: lo scadenzario è pronto per fine anno?

**Lo scadenzario è pronto se ogni cliente ha la scheda aggiornata, ogni scadenza di novembre e dicembre ha un responsabile e una data per i documenti, i promemoria sono già programmati e lo stato di pagamento si aggiorna ogni giorno. Mancando uno di questi punti, conviene sistemarlo prima del 16 novembre.**

1. Schede cliente controllate: regime, periodicità IVA, sostituto, gestione INPS.
2. Clienti con acconti ridotti o metodo previsionale segnati a parte.
3. Date interne per i documenti fissate per 16 e 30 novembre, 16 e 28 dicembre.
4. Promemoria programmati con il ritmo dieci giorni, tre giorni, ultimo giorno utile.
5. Stato «pagato» aggiornato con quietanza o esito dell’addebito; la sola conferma del cliente resta uno stato distinto.
6. Lettera di fine anno pronta prima della metà di dicembre.

Le altre guide sull'organizzazione sono nella [categoria Studio e AI](/categoria/studio/).

## Cosa fa un software come Commercialista AI con le scadenze?

**Commercialista AI aiuta lo studio a riunire documenti, scadenze e F24 dai dati disponibili. Lo studio verifica la posizione del cliente, le date e gli importi e autorizza gli invii. L'esito di un versamento si controlla sulla ricevuta o sull'addebito, separatamente dalla consegna del modello.**

Per un avviso bonario, lo studio può pianificare, per esempio, due promemoria: uno un mese prima e uno cinque giorni prima. È un esempio organizzativo da adattare alla scadenza del cliente, non un calendario automatico garantito dal prodotto.

Per vedere come funziona: [Commercialista AI](https://commercialista-ai.davidecaiazzo.it/?utm_source=studiocommercialista.ai&utm_medium=blog&utm_campaign=scadenzario-studio-commercialista).

*Contenuto informativo: le date vanno sempre verificate sulle fonti ufficiali, perché proroghe e nuove norme possono cambiarle.*

**Che differenza c'è tra calendario fiscale e scadenzario dello studio?**
Il calendario fiscale elenca tutte le scadenze previste dalla legge. Lo scadenzario dello studio dice quali di quelle riguardano ogni cliente, chi se ne occupa, entro quando servono i documenti e se il cliente ha pagato.

**Meglio un foglio di calcolo o un software per lo scadenzario?**
Il foglio basta per pochi clienti con situazioni stabili. Con decine di clienti, regimi diversi e promemoria da mandare, conviene un programma che colleghi scadenze, clienti, F24 e messaggi, perché il foglio non avvisa nessuno da solo.

**Quando si paga l'acconto IVA 2026?**
Entro lunedì 28 dicembre 2026, perché il 27 dicembre è domenica. Si usa il codice tributo 6013 per i contribuenti mensili e 6035 per i trimestrali.

**Quando scade la terza rata dei contributi INPS fissi di artigiani e commercianti?**
Lunedì 16 novembre 2026. La quarta rata del 2026 scade il 16 febbraio 2027, secondo le istruzioni della circolare INPS n. 14 del 2026.

**Quanti promemoria mandare ai clienti per ogni scadenza?**
Di solito tre: un avviso con importo e data circa dieci giorni prima, un promemoria tre giorni prima e un ultimo avviso il giorno lavorativo precedente, solo a chi non ha ancora confermato il pagamento.

## Fonti
- [Agenzia delle Entrate - Scadenzario fiscale](https://www1.agenziaentrate.gov.it/servizi/scadenzario/main.php)
- [Agenzia delle Entrate - Scadenzario: versamento acconto IVA, codici 6013 e 6035](https://www1.agenziaentrate.gov.it/servizi/scadenzario/main.php?op=4&chi=1146&cosa=10799&come=424&entroil=27-12-2024)
- [Agenzia delle Entrate - F24 acconto IVA: come si calcola](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/schede/pagamenti/f24-acconto-iva-f24ivaacc/come-si-calcola-f24ivaacc)
- [INPS - Circolare n. 14 del 9 febbraio 2026 (contribuzione artigiani e commercianti 2026)](https://www.inps.it/it/it/inps-comunica/atti/circolari-messaggi-e-normativa/dettaglio.circolari-e-messaggi.2026.02.circolare-numero-14-del-09-02-2026_15162.html)
- [FiscoOggi (Agenzia delle Entrate) - Acconti IRPEF, IRES e IRAP in due rate al 50% per ISA e forfettari (12 novembre 2019)](https://www.fiscooggi.it/portale/-/rimodulazione-versamenti-in-acconto-per-irpef-ires-e-irap-due-rate-al-50-)
- [Eutekne EC News - I contributi INPS artigiani e commercianti per il 2026 (19 febbraio 2026)](https://www.ecnews.it/fiscale/in-pratica/guida-agli-adempimenti/i-contributi-inps-artigiani-e-commercianti-per-il-2026/)
- [Assolombarda - Acconto IVA, versamento entro il 28 dicembre 2026](https://www.assolombarda.it/servizi/fisco/scadenze/acconto-iva-versamento-5)
- [Confartigianato Padova - Scadenzario fiscale fino al 31 dicembre 2026](https://www.confartigianatopadova.it/scadenzario-fiscale-fino-al-31-dicembre-2026/)